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典型案例TYPICAL CASE

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典型案例TYPICAL CASE

高校预算、采购与资产一体化平台

发布时间:2022-1-24    发布者:sxdy

 

1.引言

近年来,高校教育事业快速发展,高校采购规模也日益扩大,一方面高校采购管理要求按照政府采购管理规范履行,另一反面又要方便快捷服务于高校教学、科研和后勤事业发展。随着高校内控管理强化与提升,对原有高校内设职能提出了新要求。采购管理是一项系统性工作,流程复杂,不仅仅只是采购管理本身,它涉及到高校上下游之间的业务关系,需要从内控体系的角度来考虑采购全生存管理工作,需要将学校预算、财务、采购、合同、资产等一体化,实现采购资金流、物资流和信息流集成。为此,工越科技经过十多年采购信息化项目研发和实施,提出了预算、采购和资产一体化解决方案,建立以预算为核心智慧采购管理平台。

3.建设目标

1、在建立学校财务、采购和资产信息化管理的基础上,打通财务、采购、资产的各个关键环节上下数据关联,建立以预算为核心预算、采购和资产一体化。

2、实现预算立项、采购计划、采购任务、采购执行、采购合同、采购验收、采购资产、采购支付、资产登记、资产使用和处置等全周期管理。

3、支持全周期的手机终端应用,并实现手机审批、提醒、查询等功能。

4、实现与高校其它系统互联互通,包括数据中心、人事系统、消息系统等。

4.系统架构

按照智慧采购管理平台建设要求,系统架构内容包括五大方面:(1)预项目库管理系统、(2)采购管理系统、(3)资产管理系统、(4)采购管理系统、(5)需求论证管理系统。贯穿了从预算、采购、合同、验收、支付到资产的完整过程。系统架构图如下: 

1 智慧采购架构图

 

4.实现功能

 

序号

系统名称

主要功能模块

1

预算项目库管理

系统

年度预算项目申报、项目审核、项目受理、归口评审、项目整改、项目入库、项目出库、预算审计、项目报批、预算下达、指标分配、项目调整、立项审批、预算计划、预算通知等。采购意向申报、审核、公开发布、对接政采云和采购门户。

2

采购管理系统

采购预算同步、项目组管理、预算项目查询、采购计划申请、采购审核、采购受理、采购任务、采购建议、省金财系统对接获取政采指标、网上报批、确认书获取、校内确认书、采购任务下达、采购执行(政采云和校内)、招标采购、电子卖场采购和自行采购、采购合同、网上报备、采购验收、采购资产、采购支付、采购查询和采购统计等。

3

资产管理系统

采购资产同步,资产登记、资产审核、资产入库、资产卡片、资产入账、采购与财务同步、资产台账、资产使用(领用、借用)、资产调拨(内部和外部)、资产清查、资产折旧、资产处置、公共资源、资产调剂、资产公示、资产查询、资产统计、资产报表、资产上报等。

4

财务管理系统

采购、资产和财务同步,采购申请经费预冻结和解冻、采购确认书冻结与解冻、采购支付解冻、采购预约报销、采购报销凭证实时获取、采购预算同步获取。

5

需求论证管理

系统

需求论证申请、审核、受理,专家抽取、专家通知、专家评审、专家库、评审跟踪、论证结果、论证公示、论证查询、论证统计、与预算和采购同步。

 

5.系统优点

1)建立了高校预算、采购和资产一体化创新模式,实现了基于数据驱动的高校财务、采购和资产的全周期流程管理与控制的功能,用数字化提升高校内生动力、办事效率和服务水平。

2)建立以预算为核心,目标为导向,运用大数据、云计算和物联网技术,实现预算、采购和资产纵向上下游联动和贯穿,横向跨部门和跨系统协同。实现了与省财监处和政采云互联互通,建立高效业务协同和数据共享机制,为高校关键领域综合治理提供有力数据支持。

3)建立“内控循环体系”,实现预算控制采购、采购控制资产、资产控制预算的内控循环模式。

5、使用高校

1、浙江工业大学智慧采购管理平台(覆盖预算、采购和资产);

2、中国美术学院智慧采购管理平台(覆盖预算、采购和资产);

3、北京工业大学采购管理系统(覆盖预算、采购和资产);

4、西北工业大学智慧采购管理系统

5、杭州师范大学采购管理系统;

6、北京联合大学采购管理系统;

7、外贸经济贸易大学采购管理系统

8、南昌航空大学采购管理系统;